De overdrachtsperiode voor de 108e editie van de 4Daagse is afgesloten. Dankzij deze regeling, die vorig jaar voor het eerst werd ingevoerd, konden 3.915 deelnemers hun startbewijs overdragen aan iemand op de wachtlijst.
Toch bleven uiteindelijk ruim 11.000 belangstellenden zonder startbewijs achter. De belangstelling voor de 4Daagse is al jaren groter dan het aantal beschikbare plaatsen. Daardoor zijn er ieder jaar mensen die graag willen deelnemen, maar geen startbewijs weten te bemachtigen.
„We zien hoeveel mensen graag willen deelnemen aan de 4Daagse. Dat is iets om trots op te zijn, maar het betekent ook dat we niet iedereen kunnen plaatsen. We begrijpen dat dit voor mensen op de wachtlijst teleurstellend is”, zegt marsleider Henny Sackers.
Evenwicht tussen ervaren wandelaars en nieuwkomers
Bij de inschrijving zoekt de organisatie ieder jaar naar een balans tussen trouwe deelnemers en debutanten. In de afgelopen jaren zijn daarom verschillende aanpassingen doorgevoerd om meer ruimte te creëren voor nieuwe wandelaars.
Waar vroeger alle oud-deelnemers voorrang kregen in de eerste inschrijfperiode, is die groep geleidelijk verkleind. Ook voor de editie van 2027 wordt opnieuw gekeken naar de verdeling van de beschikbare startbewijzen en de kansen voor debutanten.
Volgens de organisatie bestaan hierover uiteenlopende opvattingen. Daarom wordt gezocht naar een oplossing die recht doet aan zowel nieuwe als ervaren deelnemers.
Waarom stopt de overdrachtsperiode?
De organisatie krijgt regelmatig de vraag waarom de overdrachtsperiode niet langer openblijft. Volgens de 4Daagse is dat lastig vanwege de uitgebreide administratie rond de Koninklijk erkende onderscheiding die deelnemers ontvangen.
Na de inschrijving moeten medailles en cijfers worden besteld en verdeeld, terwijl ook alle deelnemersgegevens definitief worden verwerkt. Daardoor moet de deelnemerslijst tijdig worden vastgesteld en kunnen er na de aanmelddagen geen startbewijzen meer worden aangeboden.
Niet alle aangeboden startbewijzen benut
Ondanks de grote belangstelling zijn niet alle aangeboden startbewijzen daadwerkelijk overgenomen. In een aantal gevallen reageerden mensen op de wachtlijst niet op tijd op het aanbod. De betreffende startbewijzen blijven daardoor gekoppeld aan de oorspronkelijke eigenaar.
Evaluatie van inschrijving en wachtlijst
Zoals ieder jaar worden de inschrijving, de wachtlijst en de overdrachtsregeling uitgebreid geëvalueerd. Omdat de 4Daagse slechts één keer per jaar plaatsvindt, is er ook maar één moment om eventuele wijzigingen in de praktijk te testen.
Bij de evaluatie wordt onder meer gekeken naar de technische storing tijdens de tweede inschrijfperiode, de positie van debutanten binnen het systeem en de werking van de wachtlijst en overdrachtsperiode.
Ook de reacties en suggesties van deelnemers worden meegenomen. „Positieve én kritische reacties zijn waardevol. We kijken ieder jaar zorgvuldig wat goed gaat en wat beter kan, zodat we richting 2027 verdere verbeteringen kunnen doorvoeren”, aldus Sackers.
De organisatie bedankt alle wandelaars en belangstellenden voor hun enthousiasme en kijkt uit naar een mooie en succesvolle 108e editie van de 4Daagse.